非**类服务采购需求主要内容
(*般包括以下所列内容)
*、服务供应商要求
*.投标人须业绩优良,人员稳定,具备工程项目审计经验,并在人员、设备和资金等方面具备承担本项目的能力。投标人须是在中华人民共和国注册的且具有独立法人资格。
*.供应商具有良好的银行资信和商业信誉,从****年*月*日起没有被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态,有红色预警信息的企业不得参与报名;从****年*月*日新注册的投标单位可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明(供应商须提供****年度、****年度、****年度会计师事务所出具的财务审计报告)。
*.业绩要求:****年*月*日以来(以合同签订时间为准,下同),供应商须具备*个以本次投标联合体中标的公共建筑工程项目(交通类工程除外)工程结算及财务决算的审计业绩:建筑面积在**平方米及以上或投资额**元及以上,以单个合同、订单或中标通知书为准。上述项目投资额或建筑面积必须提供立项备案、开工许可证或施工备案合同等政府有关批复文件作为证明资料。
*.本次招标接受联合体投标。
*、服务品类要求
建设项目结算审计及竣工决算****。通过签订框架协议,按需求下订单的方式来实施,根据项目的总投资、订单确定的费率计算最终的结算审计费用和竣工财务决审计费用,费用纳入各建设项目的结决算审计分项概算。
*.服务内容要求
供应商服务范围包括*栋第*部分(建安投资额*.**)、晓月楼(建安投资额*.***)、****复地中心(建安投资额*.***)及党校*期(建安投资额约**)等建设项目的结算审计及财务决算审计工作,及*栋第*部分(建安投资额*.***)建设项目的财务决算审计工作。
(*)结算审计
*.工程建设项目是否按批准的初步设计建设并符合验收标准,项目变更是否履行审批手续,有无擅自改变设计内容、扩大建设规模和提高建设标准等问题;
*.工程量是否真实、合规,套定额及价格是否合理、依据是否充分,计取各项费用及执行文件、选用定额版本是否准确、合规;工程项目费用开支范围是否符合国家法律法规等有关规定;工程价款结算是否准确,是否符合国家有关规定和合同约定,有无多算、重复、高估冒算等现象;
*.项目验收过程、交付使用财产和试运行管理等是否真实和合规,交付工程是否符合合同条款及验收标准等。
(*)竣工财务决算审计
*.配合甲方编制财务决算报告及相关说明;
*.对上述项目建设、工程采购、合同实施、财务管理和会计核算、交付使用资产及竣工财务决算报告等进行审计:
(*)项目建设的审批情况
项目审批情况审计主要审查建设单位是否按照规定的要求和先后顺序完成了所有的审批环节(包括并不限于项目核准/备案、可研、水保、环评、土地、林地、消防、接入系统等);注重审计报批文件的真实性,注重审计审批文件的合规性;
(*)合同实施情况
工程合同模式及合同具体条款是否具备合理性、合规性、有效性,是否有因合同有误或遗漏造成的建设资金的损失浪费等情况;合同执行中是否有不合理、不规范的情况。
(*)财务管理和会计核算情况
工程建设财务管理制度及业务流程是否建立,是否合理、规范、高效;项目资金来源是否依法合规;项目资金是否专款专用,有无挪用,有无用于非概算项目等现象;项目资金管理程序、内控制度和手续是否完整和规范。
(*)交付使用资产情况
审查交付的固定资产、无形资产等,其中房屋、建筑物、不需安装的设备按单位工程和台(件)逐项核实。审查工器具、备品备件、办公及生活家具的移交手续是否合规。关注证照办理情况,各项验收手续办理情况。
(*)竣工财务决算报告审计
竣工决算编制依据是否符合国家有关规定,资料是否完整、规范,手续是否完备,对遗留问题处理是否合法、合理。
(*)根据项目实际情况确定需要审计的****内容。
*.对项目财务收支活动的合法性、真实性、准确性,以及整个项目投资活动的合法性、合规性、效率性、效益性进行监督和评价,出具审计意见;
*.协助甲方对固定资产进行盘点,盘点率***%;
*.出具项目竣工财务决算审计报告,竣工财务决算审核报告应内容完整、数据准确、编制清晰、上报及时。
(*)甲方安排的与上述建设项目结算审计及财务决算审计相关的****工作。
*、服务团队要求
*.项目负责人(兼竣工财务决算审计工作的负责人)要求:(*)必须具备注册会计师和相关专业高级技术职称,并具有良好的职业道德和较强的协调沟通能力;(*)****年以来独立承担工程项目竣工财务决算审计(建筑面积在**平米及以上或项目投资额**元以上)的业绩至少有*个,该业绩证明需提供相关合同,且需体现其被任命为财务审计负责人;(*)具备投标单位的社会保险*年及以上。
*.结算审计工作负责人要求:(*)必须具备*级造价工程师执业资格或注册造价工程师执业资格,且取得执业资格的时间在*年以上,具备高级工程师技术职称;(*)****年以来(以合同签订时间为准,下同)独立承担工程项目结算审计(建筑面积在**平方米及以上或投资额**元及以上)的业绩至少有*个,该业绩证明需提供相关合同,且需体现其被任命为结算审计工作负责人;(*)具备投标单位的社会保险*年及以上。
*.投标方的服务团队包括但不限于:项目负责人(兼竣工决算审计工作负责人)*名;结算审计工作负责人*名。团队成员应至少包括*级造价师(建筑工程)*名、*级造价师(安装工程-管道)*名、*级造价师(安装工程-电气)*名、注册会计师*名,团队成员必须满足项目的任务及进度要求。投标方应提供服务团队成员简历作为投标资料的附件。投标方原则上不得调整本项目服务团队成员,如在特殊情况下乙方确需更换前述服务团队成员,应提前**个工作日书面通知建设单位,经建设单位书面同意后方可更换;建设单位认为投标方团队成员不符合项目需求的,有权要求投标方予以更换,投标方应当及时更换。在不超出本协议服务范围的前提下,若建设单位委托投标方的工作量增大,投标方应根据需要增加专业人员。
*、服务质量要求
投标人应符合《建设工程造价咨询成果文件质量标准》要求,并制定符合*******系列标准要求的质量保证计划,并坚持实施,确保工作质量。应按照《中国注册会计师执业准则》、《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》等相关规定的要求对建设项目出具结算审计及竣工财务决算审计报告。
结算审计及竣工决算审计报告要求内容详实,包括但不限于编制说明书、审计结果、存在问题、需要说明的****情况等;结算审计及竣工决算审计必须保证及时有效,符合审核程序,满足工程进度需要,并及时向甲方汇报沟通。
*、服务供应安排
*.服务履行地:****市。
*.服务期限:合同生效之日起至项目竣工决算审计完成、投标方完成本合同约定的全部工作并经建设单位验收合格、甲乙双方结清全部审计费用、及甲乙双方履行完毕本合同的权利义务时止。
*.如项目暂停,甲方将事先向乙方出具暂停服务的书面通知函件,乙方将按照该函件要求暂停提供本协议项下的服务,并妥善保管本项目乙方所获得的全部资料。甲方向乙方支付服务费的期限将随暂停期间顺延。如项目后续需重新启动,甲方将向乙方出具书面通知函件,乙方将按照该函件要求的时间恢复提供本协议项下的服务。
*、款项支付要求
(*)合同付款条件如下:根据各建设项目的审计工作安排,在项目的结决算审计订单生效后,按照约定费率据实结算。
*.乙方出具每个建设项目的结算审计报告后,甲方*次性支付支付该项目结算审计合同价款的***%。
*.乙方出具每个建设项目的竣工财务决算审计报告后,甲方*次性支付该项目决算审计合同价款的***%。
(*)付款方式:甲方在达到本合同约定的付款条件且乙方提交等额合法有效的增值税专用发票后**个工作日内,支付至乙方账户。
(*)发票:如乙方未按约定提供相关材料、发票的,甲方有权暂缓支付合同款,且不承担逾期付款责任。
*、售后服务要求
建设项目财务决算审计完成之日起*个自然年内,乙方需无条件配合甲方项目后续的审计工作。
*、报价要求
报价为****基本费加审减奖励金(效益费),最高限额不超建设项目建安投资额的*.*%。
*.基本费:各投标人依据****市物价局、建设厅相关文件的收费标准和服务内容,充分考虑市场行情、自身成本、工程情况的基础上报结算审计费率及决算审计费率,费率计价基数为造价咨询单位提交给发包人的结算审核金额。
*.效益费由发包人从承包人的结算价款中扣除并支付给审计单位。
(*)晓月楼、****复地中心、党校*期建设项目效益费=(造价咨询单位提交给发包人的结算审核金额-经各方审核确认的结算审计审定金额)**%。
(*)*栋第*部分建设项目效益费=[(造价咨询单位提交给发包人的结算审核金额-经各方审核确认的结算审计审定金额)/造价咨询单位提交给发包人的结算审核金额****%-*%]*造价咨询单位提交给发包人的结算审核金额**%。
*.投标人的投标报价应响应合同规定范围所提供的全部服务所需的全部费用;此费用应包含服务人员成本、食、宿、交通、税费、利润、风险等*切应有费用。
*、****要求
*.如因包括但不限于法律、行政法规、规章、政府政策等的修订或变化导致增值税税率调整的,则增值税税率、税额及签约合同价需作相应调整,但是不含税金额不因此而调整。
*.该合同价款(审计费用)已包含乙方为履行约定的责任和义务所进行的全部审计工作及应承担的风险等所需要的*切费用。除非另有约定,上述合同价款(审计费用)构成作为履行所有审计工作任务而支付给乙方的全部费用,除有明确约定外,合同价款(审计费用)不作任何调整。
*.考虑此服务类合同的关键在于服务团队,建议对供应商为本次服务提供的项目负责人(决算审计工作负责人)、及结算审计工作负责人进行面试。
采购参与意向反馈函
致:****股份有限公司
经研究,我司愿意参与贵行采购项目,并完全理解和符合贵行的采购需求。
*旦收到贵行的采购邀请函,我司保证按要求参加采购相关工作;若无正当理由退出,干扰采购秩序,我司同意接受贵行的禁用处理。
涉及本项目的业务往来,请使用我公司以下地址及联系方式:
公司名称(全称):___________________
法定代表人姓名:_________________
联系人姓名、职务:_________________
联系人手机号码:___________________
联系人*-****:___________________
备用联系人姓名、职务:_________________
备用联系人手机号码:___________________
法定代表人签章:
供应商名称(公章)
____年____月____日
供应商廉洁自律承诺书
本公司【__________________】自愿与建设银行股份有限公司(以下简称“建行”)长久合作,互惠共赢,为规范采购行为,确保合作的公平、诚信、廉洁,我方(含公司工作人员)郑重承诺:
*、在与建行采购业务往来过程中,严格遵守国家法律法规及廉洁自律有关规定,坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,绝不损害国家和建设银行利益。
*、不以任何理由向建行的采购相关人员(含工作人员的配偶、子女及亲属,下同)馈赠礼品,包括但不限于礼金、购物卡、预付卡、会员卡、提货券、电子红包、有价证券、股权、金融产品、消费卡(券)、名贵(土)特产及贵重物品。
*、不向建行的采购相关人员提供宴请、住宿、度假、旅游、文体娱乐,以及到私人会所等营业性娱乐场所消费。
*、不向建行的采购相关人员出借钱款、房屋、车辆等,或向建行的采购相关人员提供特殊资源、内幕消息,方便以明显低于正常市场交易价格进行金融投资等交易和服务获取不当利益。
*、不向建行的采购相关人员提供违规兼职取酬、参股或者持有非上市公司(企业)股份或证券。
*、不为建行的采购相关人员报销或支付(代垫)应由个人承担的费用(包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等)。
*、不私下接触建行的采购相关人员,不以弄虚作假的方式获取签订合作合同的资格。
*、不与****供应商相互串标,不采取任何手段排挤****供应商参与公平竞争。
*、积极配合建行的调查、检查、调研等工作,及时提供相关资料和客观信息。
*、发现建行的采购相关人员有违反本承诺行为倾向时,及时提醒纠正并向贵行及时反馈。
若违反上述条款,我方同意:建行有权立即终止与我方的合作关系,并要求我方承担相应赔偿责任;如涉嫌犯罪的,建行有权移交司法机关追究刑事责任。
此承诺书的效力在与贵行合作期内长期有效,此承诺书经本公司签章后生效。
承诺方(盖章):
法定代表人或其授权代表签名:
日期:年月日